#1 Choisissez le lieu avec soin

Le choix du lieu est central dans l’organisation d’une cérémonie en extérieur. 

Il faut avant tout, pour votre sélection, choisir un endroit qui vous correspond. Pensez au style et à l’ambiance que vous souhaitez donner à votre mariage, sans oublier les aspects pratiques – décisifs –  surtout pour une cérémonie à l’extérieur.

Il est nécessaire de s’assurer que le lieu dispose des équipements nécessaires de base. Vérifiez s’il y a un accès à l’eau et l’électricité, des sanitaires et des accès faciles pour vos invités. Il est important de penser aux personnes à mobilité réduite, mais aussi aux personnes âgées et aux enfants en bas âge. Afin que tout se passe sans encombre, vous devrez aussi vérifier s’il vous faut des permis spécifiques. Renseignez-vous auprès des autorités locales.

Vous pouvez également vous rendre sur le lieu pour évaluer sa fréquentation. Si vous souhaitez un lieu intime, assez isolé, il est conseillé de vous tourner vers des jardins ou parcs privés, ou des plages isolées. C’est aussi l’occasion de voir le lieu à différents moments de la journée, pour évaluer l’ensoleillement, les potentiels bruits extérieurs. Cela vous aidera à définir l’heure et l’emplacement exacts de la cérémonie.

#2 Préparez-vous aux intempéries

Le climat reste imprévisible, quelle que soit la région ! La météo est l’un des plus grands défis d’une cérémonie de mariage en extérieur. Le mieux est de prévoir un plan de secours pour que votre mariage ne soit pas compromis. 

Pour la pluie, la solution à laquelle on pense est bien évidemment la tente ou le chapiteau. Cela vous protège de la pluie, mais aussi du vent. Et en cas de grand soleil, la tente ou le chapiteau permet d’assurer un peu d’ombre et de fraîcheur.

Pour le froid, vous pouvez prévoir des chauffages. Pour le chaud, des ventilateurs. Des prestataires vous permettent de faire de la location de matériel pour votre mariage. Cela peut aussi être l’occasion d’offrir à vos invités un châle ou une petite couverture pour les soirées ou journées fraîches.

Vous pouvez également prévenir en amont vos invités que des plans B (et C !) sont prévus en fonction de la météo. Cela les rassurera et ils se sentiront plus à l’aise pendant la cérémonie.

Le mot d’ordre est d’être préparé à toutes les éventualités et ne pas se retrouver sans solution le jour-j. Ainsi, quelle que soit la situation, votre cérémonie sera agréable pour vous et pour vos invités.

#3 Pensez au confort de vos invités

Le confort de vos invités est une priorité pour une cérémonie de mariage en extérieur. En fonction de leurs besoins et de la météo, des aménagements seront peut-être nécessaires pour que tout le monde puisse profiter le jour-j.

Pour les fortes chaleurs, vous pouvez offrir à vos invités des accessoires adaptés comme des éventails, des ombrelles ou des chapeaux pour les protéger du soleil. Pour se désaltérer, préparez des rafraîchissements comme de l’eau ou du jus. Vos invités seront plus à l’aise et pourront mieux profiter de la cérémonie.

A l’inverse, pour une cérémonie en plein hiver, mettez des couvertures ou des plaids à disposition. A la place des boissons fraîches en été, proposez des boissons chaudes. Un bar à thé, à café ou à chocolat chaud sera toujours bien accueilli par vos invités.

Quelle que soit la saison, disposez des sièges confortables pour tous. Surtout si vous prévoyez une longue cérémonie. Il est judicieux aussi de penser à une disposition qui permet à tous les invités de voir et d’apprécier la cérémonie.

Ce sont de petits détails mais qui feront la différence pour vos invités, et qui marqueront leurs esprits. L’ambiance n’en sera que plus chaleureuse.

#4 Planifiez la logistique technique

Une cérémonie nécessite une bonne gestion de la logistique, quel que soit l’endroit choisi ou le type de cérémonie. Vous êtes tenu de prévoir le son, l’éclairage et la décoration. N’hésitez pas à anticiper tous ces besoins en fonction de vos envies pour la cérémonie.

Peut-être avez-vous besoin d’un micro et d’enceinte pour que tous vos invités puissent bien entendre la cérémonie. Que cela soit l’officiant de cérémonie, vous-mêmes ou les discours des parents et témoins, chacun sera plus à l’aise avec un micro, sans devoir penser à élever la voix. Si vous avez fait le choix de prévoir votre cérémonie en toute fin de journée, envisagez un système d’éclairage. Des guirlandes lumineuses ou des lanternes peuvent être efficaces tout en apportant un charme supplémentaire à votre cérémonie.

Enfin, pour la décoration, composez avec les éléments déjà présents en extérieur. La nature reste le meilleur décor, profitez-en ! Adaptez votre décoration pour mettre en valeur le paysage. En fonction du cadre, vous n’aurez pas forcément besoin de beaucoup d’éléments supplémentaires.

Ne faites pas tout vous-mêmes. En effet, il vaut mieux vous coordonner avec les prestataires en amont. Laissez-les installer les équipements techniques et la décoration à l’avance. N’oubliez pas de tenir compte des contraintes du lieu et de l’heure de la cérémonie.

#5 Créez une ambiance inoubliable avec la décoration et les détails

Justement pour la décoration, bien qu’il ne soit pas utile de charger le lieu, celle-ci peut jouer un rôle essentiel. Dans une cérémonie de mariage en plein air, elle peut en effet magnifier le lieu de manière exceptionnelle.

L’avantage que vous avez est de pouvoir entièrement personnaliser l’espace. Choisissez des éléments qui reflètent votre style, votre personnalité et créez alors une atmosphère unique.

Pour un mariage à l’extérieur, vous avez le luxe de pouvoir utiliser les éléments naturels à votre avantage. Exploitez les arbres, les fleurs, les rochers sur une plage pour créer une harmonie. Un mariage en forêt peut être sublimé par des guirlandes suspendues aux branches. 

La thématique que vous choisirez sera aussi essentielle car elle doit s’intégrer dans l’espace choisi pour le jour-j. Un thème bucolique ou champêtre est tout indiqué pour ce type de cérémonie. Une décoration bien pensée peut créer un moment magique et mémorable. Jouez avec les couleurs, les textures et les éléments naturels pour créer une ambiance qui vous ressemble.

Organiser une cérémonie de mariage à l’extérieur est une aventure passionnante qui demande un peu de préparation et une bonne dose d’anticipation. En suivant ces conseils, vous pourrez organiser une cérémonie extérieure mémorable, adaptée à vos envies et à celles de vos invités.

Si vous choisissez de prendre un Wedding Planner, celui-ci pourra vous accompagner dans l’organisation de votre cérémonie à l’extérieur en pensant à tous les détails et les imprévus possibles en amont.

Contactez-nous pour votre cérémonie !